AIB, Central Park'ta iş birlikçi bir çalışma alanı sunuyor

Dublin, İrlanda, Birleşik Krallık ve ABD'deki personeliyle AIB Group, birçok büyük şirket tarafından yaşanan bir zorlukla karşı karşıyadır; personeline ofisler ve sınırlar arasında daha verimli bir şekilde nasıl iletişim kurma yetisini sağlayacağı.

Dublin Şehir Merkezinin 10 km güneyinde bulunan Central Park'taki yedi yeni binadan birine 500'den fazla teknik destek personeli yerleştirilirken AIB Group, boş bir tuvali alıp personelin ihtiyaçlarını karşılamak ve gelecekteki yeniden geliştirme için bir plan geliştirmek üzere tasarlama fırsatı buldu.

“İş birliği, AIB'deki çalışma şeklimizin temel taşıdır,"diyor AIB Proje Yöneticisi Muiris O'Sullivan. “Hem yerel olarak hem de ofis içinde Sesli Görüntü teknolojisini kullanarak ve uzaktan video konferans yoluyla etkin bir şekilde iş birliği yapabilmemizi sağlamak istedik."

“Central Park'ta yer alan ekiplerin birçoğu teknik ve dijital departmanımızdan, dolayısıyla mevcut teknolojiler konusunda tecrübeli ve kendileri için neyin işe yarayacağına dair geniş bilgiye sahipler.”

“Çalışanlarımızdan bugüne kadar aldığımız geri bildirimler, teknolojiyi gerçekten kullanma becerileri ve genel çalışma alanlarında iş birliğinin sağladığı faydalar açısından çok olumlu olmuştur.”

Yedi kat, 200 ekran

Yedi kat boyunca AIB toplamda 200'e yakın Panasonic profesyonel ekran kurdu. McKeon Group tarafından entegre edilen teknoloji planı, toplam ekran sayısını 500'ün üzerine çıkaracak üç diğer tesis için halihazırda göz önünde bulunduruluyor.

Central Park'ta her katta en az dört toplantı odası bulunuyor. Oda büyüklüğüne bağlı olarak her biri bir veya iki adet 55 ya da 75 inç dokunmatik panelle donatılmıştır. Ek olarak her katta 43 inç dokunmatik ekran panelleri bulunan yaklaşık on adet ara boşluğu vardır.

“Çalışanlarımızdan bugüne kadar aldığımız geri bildirimler, teknolojiyi gerçekten kullanma becerileri ve genel çalışma alanlarında iş birliğinin sağladığı faydalar açısından çok olumlu olmuştur,” diye ekliyor Muiris O'Sullivan.

Dijital bilgi ekranı bina geneline yayılmıştır. Toplam 54 adet TH-43LFE8E Full HD profesyonel ekranlar hem ortak kullanım alanlarında, şirket restoran alanı içerisinde hem de ofis alanlarında ekipler arasında hayati bilgilerin ve kurumsal mesajların paylaşılması için bir gösterge panosu olarak kullanılmaktadır.

“Başlangıçta Central Park'a baktığımızda, işteki çalışan deneyimini de geliştirmek istedik. Bunun bir kısmı bağlı bir dijital bilgi ekranı çözümüydü; personele bir etkinlik ya da kutlama hakkında e-posta göndermekten kaçınmak için hem yerel hem de kurumsal mesajları çalışanlara yayınlamak istedik,” diye ekledi O'Sullivan.

Çalışma Kültürünü Değiştirme

AIB içerisinde çalışma tarzı değişikliklerine yol açan kilit AV değişikliklerinden biri, altı ofis katının her birine birkaç medya bankının yerleştirilmesidir. Bu ayakta duran uzun bankların her biri 43 inç dokunmatik ekran paneliyle donatılmıştır.

“Medya bankları, ekiplerin günlük toplantılar yapması için alanlar sağlıyor. Buradaki fikir, her katta insanların geleneksel toplantı odalarına girmeden bir araya gelebilecekleri çok sayıda alan olmasıdır,” diye ekliyor O'Sullivan. “Çeşitli tesislerin kullanımla ilgili verilerini bekliyoruz, ancak yalnızca binaya girip çalışanlarla konuştuktan sonra tüm teknolojiler için iyi bir kavrayış edindik ve kesinlikle video konferans kullanımı gerçekten etkileyici oldu.”

"Teknolojinin temel taşlarından biri olarak güvenilirlik arıyorduk, ancak aynı zamanda kullanılabilirliği de sağlamamız gerekiyordu. Panasonic doğal bir uyumdu."

Açıklamalı Video Duvarı

Resepsiyonda açıklamalı dokuz ekranlı bir video duvarı da kullanılıyor. Markalı kurumsal içeriğe ilaveten ekran, şirket içi toplantılar ve CEO duyuruları için kullanılıyor.

McKeon Group Genel Müdürü Tomas Mac Eoin şunları ifade ediyor: “AIB esnek bir çalışma alanı sunmamızı istedi, böylece çalışanları gayri resmi ve resmi bir şekilde birlikte çalışabiliyorlar. Ayrılma alanlarının sayısı, kurumsal alanlarda neredeyse görülmemiş.”

“Personelin içeriği ekrana taşıması için herhangi bir cihazı kullanabileceği şekilde, ekiplerin bu içerikte değişiklikler yapması için birlikte çalışmasına olanak tanıyan bir açıklama yazılımı olan ClickShare'i kurduk. AIB'nin burada gerçekleştirdiği geliştirme türü açısından bakıldığında bina gerçekten bunu sunmaktadır.”

Dünya Lideri Teknoloji

“AV çözümü bu projenin başarısı için daima kilit öneme sahip olacaktı,” diyor Muiris O'Sullivan. “Proje ihale edildi ve McKeon Group'un tercih edilen tedarikçi olarak seçilmesinden memnunduk çünkü geçmişte merkez ofisimizde birlikte çalışmıştık."

“Bu, banka için son derece önemli bir projedir. Belli bir zaman diliminde bu ölçekteki yeni bir binayı ilk defa açtığımız için çevremde yüksek profesyonellik ve uzmanlık düzeyine sahip olan insanların olması işimi çokkolaylaştırdı."

“Binanın içinde dünya standartlarında, dünya lideri bir teknoloji markası istedik. Teknolojinin temel taşlarından biri olarak güvenilirlik arıyorduk, ancak aynı zamanda kullanılabilirliği de sağlamamız gerekiyordu. Panasonic doğal bir uyumdu. Burada kanıtlandıktan sonra bunu, genel merkez mülkünde yaygınlaştırmaya çalışacağız."

“Asıl amaç, çalışanlarımıza hem tasarımı hem de teknolojisi açısından son derece gelişmiş bir bina sağlamamızdı. Central Park'ta bunu başardığımızı hissediyorum ve bu binayı AV'yi nasıl uyguladığımız konusunda şablon olarak kullanıyoruz.”

Kit listesi

TH-43LFE8 58
TH-43LFE8E-IR 60
TH-49LFV8 9
TH-55LFE8E-IR 54
TH-75BQE1 10
TH-55LFE8 6
PT-RZ970 2