• Panasonic ile IOC'de (Uluslararası Olimpiyat Komitesi) Verimli Toplantılar

Panasonic ile IOC'de (Uluslararası Olimpiyat Komitesi) Verimli Toplantılar

Farklı ülkelerdeki ekipleri Uluslararası Olimpiyat Komitesi'nde bir araya getirmek için Panasonic HD Görsel İletişim Sistemleri kullanıldı

İsviçre'nin Lozan şehrinde bulunan Uluslararası Olimpiyat Komitesi (IOC) Dünya çapındaki modern Olimpik Hareket'in en üst yetkisini elinde bulundurur ve kış ayları ile yaz aylarında gerçekleştirilen Olimpiyat Oyunları ve Gençlik Olimpiyat Oyunları'nı organize eder.

IOC, kuruluş içi ve dünya çapındaki diğer Olimpiyat Oyunları Organizasyon Komiteleriyle kalibrasyon, toplantı ve görüşmeler yapmak için Panasonic yüksek çözünürlüklü video konferans sistemlerinden önemli derecede faydalanır.

Bu sistemin kullanımı, IOC'deki ekiplerin ülke sınırlarını bir anlamda geçip iletişimi sağlamasını, seyahat süresini, masrafları ve emisyon değerlerini azaltır.

Dünyanın her yerinde ekipleri ve ofisleri bulunan IOC gibi büyük kuruluşlarda, toplantılar ve işbirliği görüşmeleri; büyük seyahat masrafları ve emisyon değerlerini beraberinde getirir. Panasonic konferans sisteminin yüksek görüntü ve ses kalitesi, yüz yüze görüşmeye yakın bir deneyim sağlar. Bu sistem sayesinde farklı ekipler kendi ofislerinde, sanki aynı odadalarmış hissiyatıyla birbirleriyle görüşme imkanı bulurlar. Böylelikle yüz yüze görüşme için gereken seyahat süresi ve masrafları tamamen ortadan kalkmış olur.

Sistem, mobil kullanıcıların, bulundukları herhangi bir yerden HDVC Mobil Uygulaması aracılığıyla görüşmelere katılabilmesini sağlar. Buna ek olarak, sistemdeki eşsiz yankı giderici, diğer birçok video konferans sistemindeki arka plan gürültüsünü ve yankıyı gidermeye yardımcı olur.

IOC Proje Yöneticisi David Rodriguez konuya ilişkin olarak bunları söyledi: "Sistem standart bir telefon gibi kullanılıyor." "Diğer kişiye dair bilmeniz gereken tek şey alan adı veya IP bilgisi. Yani bu sistemin kullanım şekli de aynı daha önce kullandığımız konferans çağrı sistemi gibi." 

"Karmaşık bir sistem olmadığı için, toplantıları başlatmak da uzun bir zaman almıyor"

 

Sistem; üç monitörün birinde eş zamanlı olarak, PC verilerini, sizin alanınızın görüntüsünü ve diğer tarafın görüntüsünü görüntüleyecek şekilde geliştirilerek daha faydalı hale getirildi. Bu özellik sayesinde, video arama süresince herkes önemli noktaları açıkça görebiliyor.

Olimpiyat Oyunları Başkan Yardımcısı Pierre Ducrey de konuya dair bunları söyledi: "IOC'nin, Olimpiyat Oyunlarını takip etme sorumluluğu, bizlerin aynı anda birden çok konumda olmasını gerektiriyor."

"Böyle bir şeyin mümkün olmadığını hepimiz biliyoruz. Ancak yüksek çözünürlüklü video konferans sistemine sahip olmamız bu konuda bizim için önemli bir adım. Çünkü bu sistem sayesinde dünyanın her yerindeki Organizasyon Komiteleriyle yüksek kaliteli ve kesintisiz altyapıda görüşmeler yapabiliyoruz."

Sistem 1080p yüksek çözünürlük ve saniye başına 60 kare hız sağlayarak çalışmaktadır. Sonuç olarak, katılımcılara aynı odadaymış hissiyatı verilir. Bu da toplantının düşük kalite ve güvenilmez bir sistem tarafından kesintiye uğraması ihtimalini ortadan kaldırır.

Pierre Ducrey sözlerine bunları da ekledi: "Sistem oldukça verimli bir iletişimi mümkün kılıyor ve böylelikle biz de yüz yüze yapacağımız görüşmenin aynısını seyahat süresi gibi zorluklar olmadan yapabiliyoruz. Sürdürülebilirlik anlamında değerlendirildiğinde oldukça iyi bir seçenek olduğu görülüyor. Ve biz de bunun sonucu olarak video konferans sistemini tercih ettik."

"Video konferans sayesinde dünyanın her yerindeki Organizasyon Komiteleriyle iletişim kurabiliyoruz"

 

Standart sistemde 6 konumla bağlantı özelliği mevcuttur. Lisans alarak bu seçeneği 10 konuma çıkarabilirsiniz. Gruplar birbiriyle tıpkı telefon konferansında olduğu gibi bağlantı kurabilir. Tabi ki daha esnek ve yüksek çözünürlüklü video eşliğinde.

IOC Sürdürülebilirlik Başkanı Michelle Lemaitre bunları söyledi: "Diğer Olimpiyat Oyunları Organizasyon Komiteleriyle, onların da ofislerine Panasonic sistemini kurması sayesinde görüşebildik ve bu bizim çalışmalarımız anlamında büyük bir artı oldu. Sistem bilgi alış verişi ve iş yükü konusunda bize büyük kolaylık sağlıyor."

Sistem, Olimpiyat Oyunları'nın yanı sıra insan kaynakları için de oldukça faydalı. İnsan kaynakları potansiyel adaylarla video konferans sistemi aracılığıyla görüşüyor. "Olimpiyat Yayın Hizmetleri de sistemi Madrid ofislerinde kullanıyor. Yani sistemin bütün organizasyon tarafından kullanıldığını söylemek yanlış olmaz."

"Sistem oldukça basit, karmaşık bir noktası yok ve toplantıların başlatılması uzun sürmüyor. IOC de bu teknolojinin kullanımını kolaylaştırmak için elinden geleni yapıyor."

"Konferans çağrısından video çağrısına geçtik. Bunu, ileriye doğru atılmış büyük bir adım olarak görüyoruz....Mesafesini bizim belirlediğimiz bir adım...."